根据模板和对应数据表格,批量自动生成多个 PDF 文件


翻译简体中文更新于2023-05-17 14:54主编system

概要在需要生成大量个性化报告、合同、发票或其他文档的情况下,我们可能会需要根据一定的模板内容生成多份 PDF 文件。传统的方法往往需要手动逐个填写和生成每个 PDF 文件,这既费时又容易出错。为了提高效率和减少错误,本文将介绍一种自动化的方法来根据模板和对应数据表格,批量自动生成多个 PDF 文件。


在当今数字化时代,大量的组织和企业需要处理各种文档和报告。在这些文件中,许多需要根据特定模板和对应数据表格来生成多个个性化的 PDF 文件。比如保险公司需要生成数千份保单。每份保单都需要包含客户的姓名、地址、保险计划、保费等个性化信息。传统的方式是手动填写每份保单,这不仅费时费力,还容易出错。而借助自动化批量文件生成工具,通过一个模板和相应的数据表格,轻松地生成大量个性化保单的 PDF 文件。工具会自动从数据表格中读取每个客户的信息,并将其填充到正确的位置,生成完整而准确的保单文件。这极大地提高了工作效率,减少了人为错误的风险,节省出了宝贵的时间和资源。

现在,让我们介绍一款出色的批量文件处理工具——「我的ABC软件工具箱」。它是一款功能强大的文件批量处理器,提供了直观的用户界面,使用户能够轻松上手操作,并且支持多种文件格式的批量处理。针对今天这个问题,您可以指定好模板文件和数据表格,软件会自动识别文件中的内容,按照模板批量替换内容从而生成多份 PDF 文件。此外,它还支持大量文件同时处理,您可以上传多个模板并对应各自的数据表格进行操作。无论是生成报告、合同、发票还是其他个性化文档,大大简化了繁琐的手动操作,提高了工作效率。以下是具体操作方法:

首先在软件主页中点击「文件内容」-「指定模板生成文件」。

上传指定的 PDF 模板文件。

接下来添加包含模板对应信息的数据表格,按需进行设置后保存,您可以自定义结果文件名、处理范围等等。

之后设置好输出目录,点击“开始处理”即可。

等待处理完成您可以在设置好的文件夹中找到输出结果进行查看。以下图片内容可作为参考,图1是 PDF 模板文件,图2为处理后的结果文件,可以看到根据数据表格中的内容,软件批量生成了每个员工的信息文件。

今天的文章内容就到这里了,通过上面的内容我们能够认识到自动化批量生成 PDF 文件真的是可以大大提高了工作效率和生产力。在这个过程中使用上面介绍的软件,通过使用模板和数据表格,我们可以快速生成大量个性化的PDF文件,无需手动逐个创建新文件。

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