如何批量修改多张 PPT 的内容


翻译简体中文更新于2023-08-12 20:49主编system

概要PPT 文档是办公过程当中非常常见的一种文档类型,不管是工作汇报还是课程培训,我们都离不开PPT的文件。我们可以非常轻易的对某个 PPT 文件进行编辑、修改、删除等各种类型的操作。但是假如我们有大量的 PPT 都需要修改某部分的内容。那我们就需要通过批处理或者批量处理工具来帮我们完成,今天要给大家介绍的就是如何批量修改多张 PPT 的内容。


说到 PPT,相信大家都非常的熟悉,我们在工作当中经常会与这种格式的文档打交道,它也是我们办公过程当中并不可缺少的一种文档类型。当我们想要修改某个 PPT 的内容的时候,我们只需要用 Office 打开这个 PPT 文档就可以对其进行修改操作了。但是我们今天要介绍的是一种非常复杂的场景,假如我们有大量的 PPT 文档,当文档中部分内容都出现了错误并且需要进行修改来修正 PPT 文档,那这种场景下我们就不可能用 Office 来对其进行修改了。

今天要给大家介绍的就是一款文档批量处理工具,可以同时批量修改多张 PPT 文档的内容。我们有再多的 PPT,也只需要一次导入软件就可以进行批量修改替换,非常的简单,非常的方便。那么接下来我们就一起来看一下这个工具是如何帮我们完成批量修改多张 PPT 的内容的操作的吧。

打开「我的ABC软件工具箱」,点击「文件内容」-「按规则查找并替换文件内容」。

我们按照上图所示,点击对应的功能菜单就可以进入到批量修改多张 PPT 的内容的功能内部。

我们可以按照上图所示,将所有需要修改内容的 PPT 文档全部导入到软件中来,然后就可以点击下一步进入到修改设置的界面。

修改设置的界面非常的简单,我们按照上图的填写就可以实现一些最基本的修改操作。

1、将所有 PPT 文档中的「2022年」字样替换为「2023年」。

2、将所有 PPT 文档中的「A公司」字样替换为「B公司」。

2、将所有 PPT 文档中的「月度总结」字样替换为空,即删除「月度总结」字样。

设置好之后,我们就可以点击下一步交给软件帮我们进行批量修改多个 PPT 内容的操作了。等待处理完成之后,我们再进入到输出目录检查一下修改后的 PPT 文档。

到这里如何批量修改多张 PPT 内容的操作就介绍完了,整个处理过程非常的简单,软件处理的效率也非常的高。那么是不是对大家很有帮助呢?在办公过程当中经常会接触大量文档的小伙伴们赶紧收藏起来吧,或许在某一天能帮你减轻很大的工作量。这个工具除了可以批量修改多张 PPT 的内容,还可以批量修改 Word 文档的内容、批量修改 PDF 文档的内容、批量修改 Excel 文档的内容以及批量修改 Txt 等文本类型文档的内容。

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