Word文档太大怎么批量压缩使体积变小


翻译简体中文更新于2024-07-12 14:04主编system

概要现在化社会,不管是工作还是学习都会使用到Word。当我们使用Word编辑文档时,不仅可以在文档中输入文字,还可以在文档中插入图片、表格、图形等各种元素。当文档中插入的图片或者表格过多时,可能会导致文件体积太大。有时候我们需要将这些文档发送给他人,或者是上传网络用于分享时,发现Word文件占用内存过大,不利于传输。这时候,我们就需要将Word文件进行压缩,从而提高传输速度和存储效率。有的人可能会选择手动删除不必要的页面、文字,压缩图片后重新上传等方式来对文档进行压缩,但是这样操作起来太繁琐了,尤其是当我们遇到大量的Word文件需要进行压缩时,更加不可取。今天就教大家怎么批量压缩Word文档,使其体积变小,简单几步就能搞定。


使用场景

大量的Word文档包含太多的文字、图片、表格等各种元素,使文档体积过大,导致文件打开或传输速度缓慢,需要进行批量压缩

效果预览

处理前:

处理后:

操作步骤

1.打开【我的ABC软件工具箱】,依次选择【压缩解压】-【Word优化与压缩】

2.将需要压缩的Word文档导入工具箱,可以通过点击右上角添加文件、从文件夹中导入文件、直接将Word文档拖放到工具箱,三种方式进行添加,添加完成后,点击下一步

3.填写图片画质,一般情况下调整为70%即可,设置过高时,看不出什么差别,设置过低则会导致图片很模糊并且充满色块。自动调整原图宽高、删除无效的样式,根据实际情况选择即可

4.点击浏览,选择压缩后的Word文档保存路径,设置完成后,开始处理

5.等到处理完成字样出现,就表示所有的Word文档已经批量压缩完成了

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