Zehntausende von PDF-Dateien werden stapelweise in PDF/A-Versionen umgewandelt, die für die Langzeitarchivierung geeignet sind
Übersetzung:简体中文繁體中文EnglishFrançaisDeutschEspañol日本語한국어,Aktualisiert am:2025-03-06 17:54
Zusammenfassung:PDF gibt es in verschiedenen Versionen, jede mit unterschiedlichen Funktionen und Verbesserungen, um den sich ständig ändernden technologischen Anforderungen und Szenarien gerecht zu werden. Zum Beispiel ist PDF/A ein speziell für die Langzeitarchivierung entwickeltes Format, das es ermöglicht, Dokumente für die zukünftige Nutzung zu bewahren und sicherzustellen, dass sie auch in Zukunft ordnungsgemäß geöffnet und angezeigt werden können. Darüber hinaus unterstützt PDF/A Metadaten und Textsuche, was eine effiziente Wiederauffindung und Verwaltung von Dokumentenarchiven ermöglicht. Im Folgenden wird beschrieben, wie eine große Anzahl von PDF-Dateien auf einmal in PDF/A-Versionen konvertiert werden können.
1、Anwendungsszenarien
Es gibt Hunderte oder Tausende von PDF-Dateien, die für die zukünftige Nutzung aufbewahrt oder in PDF/A-Version an Institutionen, Archive usw. übermittelt werden müssen. Konvertieren Sie sie direkt stapelweise in das PDF/A-Format, um sicherzustellen, dass die Dateien korrekt hochgeladen werden und später noch geöffnet und angezeigt werden können.
2、Arbeitsschritte
Öffnen Sie das 【HeSoft Doc Batch Tool】 und wählen Sie 【PDF-Tools】 - 【PDF in andere PDF-Versionen】.
【Datei hinzufügen】, um einzelne oder mehrere PDF-Dateien hinzuzufügen, die in die PDF/A-Version konvertiert werden müssen.
【Dateien aus Ordner importieren】, um alle PDF-Dateien aus dem ausgewählten Ordner zu importieren.
Unten können Sie die importierten Dateien sehen.
Wählen Sie je nach Bedarf beliebige Versionen PDF/A-1a, PDF/A-1b, PDF/A-2a, PDF/A-2b, PDF/A-2u zur PDF-Konvertierung aus.
Nach Abschluss der Verarbeitung klicken Sie auf den Speicherort, um die erfolgreich konvertierten PDF-Dateiversionen anzuzeigen.