Des dizaines de milliers de fichiers PDF sont convertis en lot en fichiers de version PDF/A adaptés au stockage à long terme


Traduction简体中文繁體中文EnglishFrançaisDeutschEspañol日本語한국어Mis à jour le2025-03-06 17:54

RésuméLe PDF a plusieurs versions, chacune avec des fonctionnalités et des améliorations différentes, s'adaptant aux besoins technologiques et aux scénarios en constante évolution. Par exemple, le PDF/A est un format spécifiquement conçu pour l'archivage à long terme, permettant de préserver les documents pour une utilisation future, garantissant qu'ils peuvent toujours être ouverts et consultés correctement. De plus, le PDF/A prend en charge les métadonnées et la recherche de texte, permettant une récupération et une gestion efficaces des archives de documents. Voici une introduction sur la façon de convertir un grand nombre de fichiers PDF en versions PDF/A en une seule fois.


1、Scénarios d'utilisation

Il y a des centaines ou des milliers de fichiers PDF qui doivent être conservés pour un usage futur ou soumis en version PDF/A à des institutions, des archives, etc. Convertissez-les directement par lots au format PDF/A pour garantir que les fichiers sont correctement téléchargés et peuvent toujours être ouverts et consultés ultérieurement.

2、Étapes d'opération

Ouvrez l'outil 【HeSoft Doc Batch Tool】 et sélectionnez 【Outils PDF】 - 【PDF vers d'autres versions de PDF】.

【Ajouter un fichier】 pour ajouter un ou plusieurs fichiers PDF à convertir en version PDF/A.

【Importer des fichiers depuis un dossier】 pour importer tous les fichiers PDF du dossier sélectionné.

Vous pouvez voir les fichiers importés ci-dessous.

Sélectionnez les versions PDF/A-1a, PDF/A-1b, PDF/A-2a, PDF/A-2b, PDF/A-2u selon les besoins pour la conversion.

Une fois le traitement terminé, cliquez sur l'emplacement de sauvegarde pour voir les fichiers PDF dont la version a été convertie avec succès.


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