수만 개의 PDF 파일이 장기 저장에 적합한 PDF/A 버전 파일로 일괄 변환됩니다
번역：简体中文繁體中文EnglishFrançaisDeutschEspañol日本語한국어，업데이트 날짜：2025-03-06 17:54
개요：PDF에는 여러 버전이 있으며, 각 버전은 변화하는 기술적 요구와 시나리오에 맞춘 다양한 기능과 개선 사항을 가지고 있습니다. 예를 들어, PDF/A는 장기 아카이빙을 위해 특별히 설계된 형식으로, 문서를 미래 사용을 위해 보존하여 나중에도 정상적으로 열리고 볼 수 있도록 보장합니다. 또한, PDF/A는 메타데이터와 텍스트 검색을 지원하여 문서 아카이브를 효율적으로 검색하고 관리할 수 있습니다. 다음은 대량의 PDF 파일을 한 번에 PDF/A 버전으로 변환하는 방법에 대한 소개입니다.
1、사용 시나리오
수백, 수천 개의 PDF 파일이 장기 보존을 위해 필요하거나 PDF/A 버전으로 기관, 아카이브 등에 제출해야 하는 경우, 이를 직접 PDF/A 형식으로 일괄 변환하여 파일이 정상적으로 업로드되고 나중에도 열람할 수 있도록 보장합니다.
2、조작 단계
【HeSoft Doc Batch Tool】을 열고 【PDF 도구】 - 【PDF를 다른 버전의 PDF로】를 선택합니다.
【파일 추가】를 통해 PDF/A 버전으로 변환이 필요한 PDF 파일을 하나 또는 여러 개 추가합니다.
【폴더에서 파일 가져오기】를 통해 선택한 폴더 내의 모든 PDF 파일을 가져옵니다.
아래에서 가져온 파일을 볼 수 있습니다.
필요에 따라 PDF/A-1a, PDF/A-1b, PDF/A-2a, PDF/A-2b, PDF/A-2u 버전 중 하나를 선택하여 PDF 변환을 수행합니다.
처리가 완료되면 저장 위치를 클릭하여 성공적으로 변환된 PDF 파일의 버전을 확인합니다.
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