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在某些特殊的情况下，将 XLSX 表格文件转换为 Docx 文件十分实用，例如需要将 Excel 表格数据整合到正式的报告、合同或文档中，Docx 格式更适合编辑和排版，并且在提交文档时，Docx 格式更易于阅读和批注。总之，将 Excel 表格转换为 Office Word 文档中的 Docx 格式适用于文字和表格结合以及文档提交或打印的场景。

一张完整的 JPG 长图片能避免分页查看的问题，确保所有内容都在一张图中完整呈现，方便预览和保存。在很多个 Excel 表格中的内容需要用来制作报告、文档或演示材料时，将工作表中所有的 Sheet 批量转换为一张 JPG 长图片可以简化排版，避免格式错乱，在要进行打印或保存的场景，长图片也能保证数据布局的完整一致，不用担心分页造成的错位。

JPG 是最常见的图片格式，它的通用性强，适合在网页、社交媒体分享，方便在线传播和展示，也可以直接插入到 Word、PPT或其他文档之中。当有大量 Excel 工作表出现不想打开文件但可以进行快速预览的场景下，批量转换成 JPG 图片格式能够做到提升文件的安全性和易用性。

SVG 作为矢量图形格式，可以无限进行缩放仍然可以保存高清度，在 XLSX 工作表文件的 Sheet 中含有要展示的图表、数据等，可以直接转换成 SVG 格式，让表格中的内容高清晰度的预览，并且 SVG 格式还支持嵌入到网页中开发和被所有现代浏览器和设计软件支持，保证图表在不同设备系统显示一直。对比 Excel 表格，转换成 SVG 格式具有更高兼容性和灵活性，满足更多的场景需求。

PDF 文件格式中的 ZUGFeRD 版本是专为电子发票设计的格式，在自动化发票处理上效率显著，加速了财务流程，并且在某些国家或地区会要求使用 ZUGFeRD 版本格式来提交电子发票。假如需要跨平台共享文件，ZUGFeRD 格式也能够在不同设备或操作系统显示一致。