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通常 XML 格式的可读性强且易于扩展，在配置文件、数据备份和长期存储这些方面功能强大。它是一种通用的标记语言，在 Excel 表格内容需要与其他系统或软件进行数据交换时， XML 格式可以被大多数的平台和程序解析，适用于数据集成和迁移，强大的兼容性在跨平台和跨系统都可以使用。

Json 是一种轻量级的数据交换格式，遇到需要与 Web 应用程序进行数据交互时，能够以被大多数编程语言和平台直接解析和使用。在前后端分离的开发中，Json 也是前后端数据传递的标准格式，用于存储和传输结构化数据，当有多个 Xls、Xlsx 等格式文件需要进行 Web 开发、数据交互或跨平台数据处理的情况下，批量转换成 Json 格式可以提升各方面的效率。

Numbers 是苹果公司生态系统的原生应用，当需要在 Mac、iPhone、iPad 上查看或编辑 Excel 工作表时，转换成 Numbers 格式兼容性更好，支持 iCloud 同步和方便跨设备协作，并且 Numbers 界面剪辑、操作直观，内置了多种美观的模板和图表样式，能让不熟悉 Excel 复杂功能的用户快速上手。

在遇到需要在线发布或共享数据的情况时，HTML 网页可以直接嵌入都网站或博客当中，方便用户通过浏览器查看，不用再去下载文件。假如 Xls、Xlsx 等格式文件中含有图表、表格，转换成 HTML 网页能够更直观的展示数据，同时也可以在不同设备和操作系统进行跨平台查看共享，提升 Excel 表格内容的可读性和互动性。

TXT 文件格式作为一种纯文本格式，其兼容性强大，能够被大多数编程语言、数据库和分析工具直接读取和处理，在数据迁移或备份时，TXT 格式结构简单、体积小，可以存储和传输大量的数据。即使在需要数据清洗、分析或跨平台共享数据的的场景下，TXT 格式为纯文本格特性，方便脚本操作的同时也无需依赖特定软件就可以在不同操作系统之间传输。

当 Excel 工作表需要处理超大型数据集的时候，转换成 Xlsb 格式不仅文件体积小且读写速度更快，能存储和操作数百万行数据内容。在运行复杂宏代码的情况下，Xlsb 格式对 VBA 宏的支持更高效，其次在频繁操作数据时，打开和保存的性能更优秀。将 Excel 表格文件转化成 Xlsb 格式适用于处理大数据、运行复杂宏、提升性能或增强数据安全的场景。

当创建自定义函数或工具库时，Xlam 格式可以作为 Excel 工作表的加载项，方便在多个工作簿中重复使用，用来处理开发复杂的计算工具以及数据分析功能，并且 Xlam 格式也支持 VBA 宏代码，也适用于自动化任务和增强 Excel 功能。假如 Xls、Xlsx 等文件需要去扩展其功能或是使用 VBA 宏代码时，转换成 Xlam 能提高工作的效率和数据分析的一致。

Xlsm 是 Excel 表格里支持宏代码的文件格式，它可以使用 Excel 中的高级功能来处理大数据或者进行复杂分析，同时因为较小的体积和强大的兼容性，在团队协作当中也能操作得当。在需要使用 Excel 中的宏、处理文件中复杂数据以及自动化这些情况之下，将 Excel 表格转换成 Xlsm来处理。下面是介绍如何将非常多的 Excel 表格快速的转换为 Xlsm 格式。

制作完 PPT 后，为保证幻灯片的格式固定，避免不同设备或软件版本造成排版错乱，转换成 PDF 格式能够完美解决这个问题，并且 PDF 文件其良好的专业性和安全性，在正式场合都非常适用。对于包含敏感信息的 PPTX 幻灯片文件，PDF 也可以通过密码加密或权限设置保护文件中的内容。

在创建包含 VBA 宏的标准化模板时，通常使用 Xltm 格式可以保存其宏代码，其不包含实际数据，避免了修改原始数据也可以供团队自动化处理数据以及共享。在需要快速生成统一文件的场景，Xltm 格式也能做到自定义功能和布局、保护模板的设计，防止意外覆盖。下面说明怎么去将各种格式的 Excel 工作表文件批量转换为可以使用宏代码的 Xltm 模板格式。

Excel 表格中的 Xlts 作为基础模板格式，可以确保每一次新建文件的时候都保持一致的格式、公式和样式，对比 Xls、Xlsx 等格式在制作财务报表、项目计划等重复性工作上更胜一筹。此外，Xltx 格式不包含实际的数据，能够作为共享模版供团队使用，避免了原始数据误操作修改，当需要保护模板设计时，Xltx 格式也可以防止模板被意外覆盖。总之，将 Excel 表格中的格式转换成 Xltx 更适用于创建标准化模板以及快速生成统一文件的场景，支持 Xls、Xlsx、Xlsm 等多种表格格式。

在 Excel 工作表当中包含宏代码时，Xlsm 格式可以保存并运行这些宏，在需要自动化处理、自定义功能的情况下能发挥出非常关键的作用，并且 Xlsm 格式支持 Excel 表格的高级功能（例如 Power Query、Power Pivot），适合批量处理大数据或进行复杂分析。以下介绍如何将 Excel 表格中各种格式文件批量转换成 Xlsm 格式，应对需要使用宏、处理复杂数据或共享自动化功能的场景，支持 Xls、Xlsx、Xlt、Xlts 等格式。

Xlsx 是 Excel 2007 以及之后版本的默认格式，相较于 Xls 格式，它支持更加庞大的数据量和更丰富的功能，能够处理更多复杂数据，并且 Xlsx 文件采用 XML 结构，体积对比各版本更小且不易损坏，方便长期存储和高效率传输。当你需要使用 Excel 新版本的功能、处理更大的数据量提高文件的安全性和兼容性，都可以将其 2003 旧版的 Xls 格式或其它 Excel 工作表格式批量转换为 2007 版本的 Xlsx 新格式。

在给使用旧版 Excel 2003 或更早版本的用户分享文件的时候，文件因为版本太高，而 Xls 格式能确保兼容性，避免版本差异导致文件无法打开以及格式错乱，其次在一些企业、机构中，内部的系统软件或许仅支持 Xls 格式，转换成旧版本的 Xls 格式能够保证数据顺利导入和处理。

当 XLSX 表格要与其他软件或系统进行数据交换时，转换成 CSV 格式能使文件兼容性更强，并且能够被大多数数据库、编程语言直接读取和处理。对于自动化处理或批量导入的情况下（例如数据清洗、分析和上传至云端平台），CSV 格式有着纯文本的特性，方便脚本处理，即使在跨平台共享数据时，CSV 格式也无需依赖特定软件，可以做到在不同操作系统之间传输。