1、Escenarios de uso

Busque y modifique una palabra clave en el nombre de un archivo específico en la carpeta. Para una gran cantidad de archivos con la misma palabra clave en sus nombres, también se admite el reemplazo por lotes.

Por ejemplo: varios archivos con la misma palabra clave como 2024-Test files.docx, 2024-Test files.pdf, 2024-Test files.xlsx

Debe reemplazar 2024 con 2025.

Después de la modificación, se convierte en 2025-Test files.docx, 2025-Test files.pdf, 2025-Test files.xlsx

2、Vista previa

Antes del procesamiento：

Después del procesamiento：

3、Pasos de operación

Abra 【HeSoft Doc Batch Tool】, haga clic en 【Nombre de archivo】 - 【Buscar y reemplazar nombre de archivo】.

【Agregar archivos】 para agregar uno o varios archivos que necesiten reemplazar la misma palabra clave en el nombre del archivo.

También puede arrastrar los archivos directamente hacia abajo. Luego haga clic en Siguiente.

Importar archivos desde una carpeta:

【Importar todos los archivos】 Importar todos los archivos (incluidas las subcarpetas) de una carpeta que necesiten reemplazar la misma palabra clave en el nombre del archivo.

【Excluir archivos especiales】 Marque para excluir automáticamente los archivos que comienzan con ~ o $.

【Seleccionar extensión de la lista】 Elija extensiones compatibles en el menú desplegable "Seleccionar extensión" a continuación.

【Ingresar extensión manualmente】 Admite la entrada de varias extensiones a continuación, como jpg, word, excel, pdf, ppt, etc.

Después de hacer clic en Confirmar, puede ver que todos los archivos se han importado. Confirme los archivos a procesar y luego haga clic en Siguiente.

Ingrese la palabra clave en el nombre del archivo que necesita ser modificada en 【Buscar texto】, y luego ingrese el contenido modificado en 【Reemplazar con】.

Guardar en:

【Nueva ubicación】 Haga clic en Explorar a continuación para guardar los archivos modificados en la ubicación especificada.

【Eliminar y sobrescribir la ruta original】 Sobrescriba y guarde directamente el archivo original.

【Misma ubicación que la ruta original】 Genere el archivo modificado en la ubicación del archivo original sin sobrescribirlo.

Niveles de directorio:

【Plano en la nueva ubicación】 Guarde todos los archivos modificados directamente en la nueva ubicación.

【Conservar la estructura del directorio original】 Guarde los archivos modificados en la misma estructura de directorio que los archivos originales.

Modo de procesamiento:

【Predeterminado del sistema】 Procese archivos simultáneamente utilizando el número de núcleos predeterminado del sistema.

【Solo un registro a la vez】 Procese archivos utilizando un solo núcleo.

【Personalizado】 Seleccione manualmente el número de núcleos para procesar archivos simultáneamente.

Notificación al completar el procesamiento:

【Sin notificación】 Sin notificación después de completar el procesamiento de archivos.

【Mostrar notificación y reproducir música】 Muestre una caja de finalización en la esquina inferior derecha y reproduzca música después de completar el procesamiento de archivos.

【Mostrar notificación pero no reproducir música】 Muestre una caja de finalización en la esquina inferior derecha sin reproducir música después de completar el procesamiento de archivos.

Espere a que se complete el procesamiento, luego haga clic en la carpeta guardada para ver los archivos modificados.